Командная работа подразумевает наличие навыков, позволяющих грамотно распределять роли в коллективе. Одним из способов отточить эти умения является проведение тимбилдингов для сотрудников — чаще всего в игровой форме, нередко — во время корпоратива, на природе, в форме спортивного соревнования. Для укрепления коллектива и выполнения задачи тимбилдинга необходимо не просто организовать его, но и проанализировать в процессе действия всех участников, чтобы отметить особенности поведения каждого коллеги. Без анализа и последующего использования полученной информации это серьезное мероприятие имеет низкую эффективность, становясь элементом развлекательной программы праздника.
Несмотря на то, что даже руководители иногда путают тимбилдинг и корпоративы, между этими активностями существует колоссальное различие. Об этом и о типах тимбилдинга, его истории, роли в построении коллектива, мы расскажем в этой статье.
Что такое тимбилдинг
Тимбилдинг (англ. Team building, построение команды, командообразование) — совокупность мероприятий, направленных на сплочение коллектива, развитие командных навыков и повышение эффективности совместной работы.
История тимбилдинга
Научный подход к формированию команд зародился в 1920-1930-х годах в США. Основоположником считается профессор Элтон Мэйо, который провёл знаменитые Хоторнские эксперименты.
В результате исследований были сделаны важные выводы:
- Прямое влияние отношений руководитель-подчиненный на производительность
- Важность культуры рабочего места
- Приоритет заботы и поддержки над физическими условиями труда
- Значение благоприятной атмосферы в коллективе
Цели тимбилдинга
- Знакомство сотрудников между собой (особенно актуально для больших коллективов и для компаний с наличием удаленных сотрудников)
- Быстрая адаптация новичков
- Знакомство с продукцией или спецификой компании
- Развитие коммуникации между сотрудниками
- Выявление ролей внутри коллектива
- Повышение мотивации и вовлеченности персонала
- Повышение доверия и взаимопонимания в коллективе
Грамотно проведенный тимбилдинг подразумевает, что вы собираете пожелания по проведению перед организацией и обратную связь после мероприятия. Именно так вы сможете действительно выполнить цель тимбилдинга, а не просто отработать внутренний ивент.
Типы тимбилдинга
- Спортивный — командные тренировки, игры в волейбол, дартс, страйкбол.
- Интеллектуальный — викторины, брейнринги, игры по типу «Что? Где? Когда?», квизы.
- Творческий — мастер-классы по рисованию, рукоделию, кулинарии.
- Социальный — волонтерские акции, субботники, благотворительные мероприятия.
- Психологический — тренинги, коуч-сессии, ролевые игры для улучшения взаимопонимания в команде.
Идеи для тимбилдингов
|
Название |
Что это |
Плюсы |
Минусы |
|
Корпоративная картина |
Команда делится на группы по 5-6 человек, каждая получает часть образца для перерисовки на полотно. В конце все фрагменты собираются в единую картину, которая украшает офис. Этот творческий процесс способствует сплочению и развитию командной работы |
1. Сравнительно низкая цена 2. Остается материальное напоминание о мероприятии 3. Можно сочетать с другими активностями и фуршетом 4. Можно организовать в офисе |
1. Ограниченное количество участников 2. Низкая активность мероприятия |
|
Квест |
Увлекательные мероприятия, которые помогают сотрудникам развивать навыки командной работы, логического мышления и креативности. Такие мероприятия могут быть организованы как в помещении, так и на открытом воздухе. |
1. Интерактивность 2. Можно внедрить корпоративные продукты и обучение по ним |
1. Относительно высокая цена 2. Требуется больше времени на проработку кастомных сценариев 3. Возможные сложности с логистикой для участников 4. Может быть слишком активным для сотрудников с ограниченной мобильностью |
|
Квиз |
Интеллектуально-развлекательная игра, в которой участники отвечают на серию вопросов из различных областей знаний. Популярное развлечение, которое может проводиться как в формате индивидуальной, так и командной игры |
1. Большое количество участников 2. Можно внедрить проверку знания продукта 3. Можно сочетать с фуршетом |
1. Требуется больше времени на проработку кастомизируемых сценариев квиза |
|
Кинотимбилдинг |
Участники снимают короткий фильм или сценку, что способствует творческому взаимодействию и весёлому общению |
1. Неограниченное количество участников 2. Подходит для совмещения с выездными корпоративами 3. Готовый контент для соцсетей компании |
1. Не всем может быть интересно 2. Требует наличия монтажера, который соединит материал в ролик приемлемого качества |
|
Коммуникационная игра |
Простые игры, направленные на улучшение общения и доверия между сотрудниками, например, «Верю — не верю», «Угадайка» (угадывание фактов о коллегах) |
1. Бесплатно 2. Подходит для знакомства с новыми сотрудниками |
1. Многое зависит от ведущего и его харизмы |
|
Мастер-класс |
Рисование, лепка, изготовление поделок, кулинарные занятия — помогают раскрыть творческий потенциал и создают атмосферу совместного творчества |
1. Умеренно активный вид деятельности 2. Можно сочетать с фуршетом 3. Есть ощущение полезного мероприятия |
1. Достаточно дорого 2. Логистика для участников 3. Учет интересов всех участников |
|
Посадка деревьев |
Корпоративное мероприятие с социальной и экологической направленностью, во время которого сотрудники высаживают деревья и создают собственную аллею. |
1. Запоминающееся событие 2. Польза для природы 3. Умеренный уровень активности 4. Тимбилдинг на природе — это еще и фотогенично |
1. Только весной 2. Долгая подготовка |
Сколько времени занимает организация тимбилдинга
В зависимости от сложности и количества участников и организаторов подготовка тимбилдинга может занимать от нескольких дней до нескольких недель. Если вы хотите создать специальный мерч для этого события — закладывайте около месяца на печать и согласование.
Чем корпоратив отличается от тимбилдинга
Корпоратив — это праздник, его посещение не является обязательным. Его цель — развлечение сотрудников, часто корпоративное мероприятие приурочено к Новому году, гендерным праздникам, дню рождения компании.
Тимбилдинг — это целенаправленное мероприятие по сплочению коллектива, направленное на решение конкретных рабочих задач и улучшение взаимодействия между сотрудниками. Развлечение работников и игровая форма не являются первичной целью.
Целевая аудитория:
Корпоратив подходит для дружного коллектива с хорошей атмосферой
Тимбилдинг нужен при наличии конфликтов или снижении эффективности работы
Формат проведения:
Корпоратив — это отдых и развлечения
Тимбилдинг — структурированное мероприятие с конкретными задачами
Периодичность:
Корпоративы проводятся 1-4 раза в год, обычно по праздникам
Как часто нужно проводить тимбилдинг — по необходимости, когда требуется улучшение командной работы
Кто должен устроить тимбилдинг
В разных компаниях разное отношение к организации мероприятий. Чаще всего участвуют следующие отделы и специалисты:
|
Роль |
Исполнитель |
Функции |
|
Инициатор |
варьируется, обычно руководители отдела |
выдвигает идею проведения мероприятия, определяет цели и задачи |
|
Проработка предложения |
варьируется: генеральный директор, руководитель отдела, отдел маркетинга, HR-отдел, отдел кадров |
занимается практической стороной: выбирает формат, определяет бюджет, подбирает место |
|
Организатор |
HR-отдел, ивент-менеджер |
подготовка программы мероприятия, сбор пожеланий, координация, обратная связь |
|
Внешние подрядчики |
кейтеринг, фотографы, видеографы, специалисты в области безопасности, водители, коучи, лекторы |
поддержка мероприятия |
|
Аналитик |
варьируется |
оценивает результаты и делает выводы для будущих мероприятий |
Советы организаторам тимбилдинга
Для успеха важно учитывать состав приглашенных, количество участников и другие нюансы: так, не стоит вывозить на шашлыки вегетарианцев, планировать активные тимбилдинги для аудитории, где много беременных женщин, устраивать квиз в баре, если ваш отдел — убежденные трезвенники.
Рекомендуем устраивать командные рабочие мероприятия в рабочее время: это не создаст негатива по отношению к организуемому тренингу и позволит сэкономить средства компании при бронировании ивента в будние дни.
Для масштабных тимбилдингов, предполагающих выезд и/или большое количество участников, стоит использовать закрытые чаты в Telegram, социальных сетях, внутренних корпоративных мессенджерах.
Обязательно сохраните фотографии с мероприятия на рабочем диске и отправьте ссылку, содержащую альбомы со снимками, своим сотрудникам. Им будет приятно!
Грамотно распределяйте нагрузку на всех, кто организует тимбилдинг.
По итогам устройте собрание, где вы могли бы поблагодарить каждого за вклад в общее дело, и наметить точки роста для следующих подобных мероприятий. Не забывайте, что организация тимбилдинга — это, своего рода, тоже тимбилдинг.
Многофункциональный бизнес-коммуникатор Mango Talker для видеоконференций и делового общения, интегрированный с Виртуальной АТС, позволяет проводить онлайн-встречи, совершать звонки и вести чаты в одном приложении.
Используйте опыт организации внешних ивентов, которые устраиваются вашей компанией, чтобы не допустить уже совершенных ошибок.
Заключение
Теперь, когда вы знаете, как именно устроен тимбилдинг, его цели и причины, вам будет проще организовать собственное мероприятие для команды.
Помните, что главное — это создание правильной атмосферы, в которой сможет раскрыться каждый участник, и аналитика действий ваших сотрудников, поэтому не упустите столь редкий шанс и поучаствуйте в тимбилдинге сами.
